Comment changer votre syndic de copropriété à Perpignan?

La fin du mandat de votre syndic de copropriété à Perpignan se termine et vous envisagez du changement ? Vous ne savez peut-être pas comment vous y prendre ni vers qui vous tourner… Saint Assiscle Imobilier vous donne les clés pour comprendre la démarche et changer de syndic.

Quel est le rôle d’un syndic de copropriété ?

Un syndic c’est avant tout un organisateur et un médiateur. Nous nous occupons de plusieurs aspects de votre copropriété :

• La gestion quotidienne : entretien régulier des parties communes, interventions d’entreprises si besoin.
• La gestion administrative et comptable : recouvrir les provisions sur les charges votées en assemblée générale. Saint Assiscle Immobilier tient la comptabilité de votre copropriété en se conformant au règlement de celle-ci et à la législation en vigueur.
• Les travaux importants : votés en assemblée générale, les gros travaux sont ensuite mis en place par votre syndic qui s’assurera de leur bonne exécution.
• Préparer et convoquer l’assemblée générale : une assemblée générale est obligatoire une fois par an. C’est au syndic de l’organiser et de convoquer les copropriétaires dans les délais impartis. La préparation de cette assemblée se fait en étroite collaboration avec le conseil syndical de votre copropriété.
• Animer et concilier : la tenue d’une assemblée générale demande un savoir-faire certain. Il faut souvent gérer des intérêts contradictoires de certains copropriétaires. Le syndic doit rester dans le cadre de l’ordre du jour et de la réglementation : ce qui peut parfois être difficile à faire quand le syndic n’est pas un professionnel. Mais ce n’est pas tout, cette fonction de syndic demande d’être disponible ainsi que d’avoir un grand nombre de connaissances : techniques, juridiques, comptables et administratives. Notre agence d’administrateurs de biens possède une solide  expérience  dans ce domaine. En effet, nous avons au sein de notre équipe des compétences bénéficiant de plus de seize ans dans le bâtiment, dans l’expertise juridique et en assurance.

Comment changer votre syndic de copropriété à Perpignan ?

Etape 1 : se préparer au changement

Un syndic est désigné lors de l’assemblée générale des copropriétaires. Il convient donc d’échanger entre vous pour prendre la température et savoir si une envie de changement est majoritaire ou non. Notons qu’il est possible de voter une « dispense » si le syndic actuel vous convient. C’est pour cela que vous devez vous y prendre à l’avance : l’organisation de l’assemblée générale prend du temps.

Etape 2 : rechercher un nouveau syndic

Généralement, la copropriété est dotée d’un conseil syndical qui est dans l’obligation de soumettre aux copropriétaires plusieurs organismes de syndic. C’est ce qu’on appelle une « mise en concurrence ». Cette dernière est prévue par la loi et est donc obligatoire tous les trois ans au maximum (selon la durée du mandat initialement prévu qui peut être de 1 an ou 18 mois) . C’est le moment de choisir un syndic professionnel qui saura vous épauler quotidiennement et être à votre disposition dès que vous en ressentirez l’envie ou le besoin. Saint Assiscle Immobilier compte bien sur son expérience pour vous éviter faux pas et mauvaise gestion. Notre agence d’administrateurs de biens maîtrise depuis de nombreuses années désormais, la gestion de biens dans plusieurs domaines : juridique, administratif et comptable.

Etape 3 : rédiger l’ordre du jour de l’assemblée générale

Le changement de syndic doit figurer à l’ordre du jour de l’AG. Cette dernière doit impérativement avoir lieu avant la fin du mandat du syndic gestionnaire. Il est d’ailleurs conseillé de respecter un délais d’un mois avant cette date butoir.
L’ordre du jour doit alors comporter une résolution portant sur la présentation des syndics retenus pour l’élection, ainsi que leurs contrats.

Etape 4 : l’assemblée générale

Comme expliqué plus haut, l’assemblée générale a lieu une fois par an. Elle est donc tous les trois ans dédiée à la désignation du nouveau syndic de copropriété. Le but pour le syndic étant d’obtenir la majorité absolue des voix et éviter une deuxième « assemblée extraordinaire » pour voter une seconde fois. Il est important que tous les copropriétaires favorables au changement soient présents en grand nombre pour éviter un deuxième vote. C’est un gain de temps considérable et non négligeable !

Etape 5 : changement du syndic de copropriété

Pour cette dernière étape, il ne reste plus qu’à s’assurer de la bonne transmission des archives et des comptes de la copropriété au nouveau syndic. Cette passation est réglementée par la loi. Elle prévoit que l’ensemble des documents et des archives de la copropriété, ainsi que la totalité des fonds, soient immédiatement disponibles et communiqués au nouveau syndic dans le mois suivant l’assemblée générale. Après apurement des comptes, l’ancien syndic dispose de deux mois supplémentaires pour communiquer à son successeur l’état des comptes.

Saint Assiscle Immobilier gère plusieurs copropriétés, de petits collectifs aux grands ensembles. En effet, nous sommes spécialisés dans l’expertise du bâtiment mais aussi en expertise juridique et en administration / gestion de biens.  La saison des assemblées générales débute bientôt : c’est le moment propice pour changer de syndic. Lancez-vous ! Notre agence vous accompagne dans cette démarche pour un changement optimal et bénéfique.